Archiefverhuizing met dossiers op volgorde.

Bij een archiefverhuizing reizen uw dossiers niet tussen bureaus en stoelen mee. Wij pakken ze apart in, vervoeren ze vertrouwelijk en zetten ze op het nieuwe adres in dezelfde volgorde terug.

Offerte aanvragen

Of bel direct 085 – 070 3495

Apart verpakt en vervoerd
Gelabeld per afdeling en kamer
Ook archiefkasten en roldossiers
Plattegrond vooraf samen opgesteld

Wat we verhuizen

Papier, kasten en roldossiers.

Moeten er dossierkasten verhuizen, dan pakken we de inhoud apart in, met een label op elke doos. Die dozen blijven tijdens het transport gescheiden van meubilair en werkplekken.

Archief en dossiers, apart van de overige inventaris
Dossierkasten, gelabeld per kamer en werkplek
Zware archiefkasten en roldossiers
Personeels- en leerlingdossiers
Patiënten- en cliëntendossiers
Archieven van gemeenten en overheidsinstellingen
Terugplaatsen volgens de plattegrond

Twee verhuizers van VerhuisMeesters met een verhuisdoos op de laadklep, van bovenaf gezien, met dozen met een handgeschreven etiket op de voorgrond

Reactie binnen 24 uur · 100% vrijblijvend

Offerte aanvragen

Reviews

Beoordeeld met 4,7 uit 5 op Google.

Uitstekend · 414 reviews

Alle reviews op Google

“Super handig! Offerte aangevraagd en snel geholpen. De verhuizing verliep vlekkeloos.”
Linda J.
“Fijn bedrijf. Alles goed geregeld, de verhuizers waren professioneel en vriendelijk.”
Mohammed A.
“Makkelijk en snel. Binnen een dag geholpen. De verhuizers waren top!”
Sandra K.

Aanpak

Zo verloopt een archiefverhuizing.

Van de bezichtiging tot de laatste doos in de kast, in vier stappen.

Stap 01 / 04
Archief in kaart
Bij de gratis bezichtiging zien we hoeveel archief er is, want dat telt mee in de prijs. Zware kasten en roldossiers bekijken we meteen mee.
Stap 02 / 04
Labels en plattegrond
Samen stellen we een plattegrond van het nieuwe pand op. Op elke doos en kast komen de afdeling, de kamer en de werkplek te staan.
Stap 03 / 04
Inpakken en vervoeren
We pakken het archief in als uw kantoor dicht is. Daarna brengen onze eigen wagens en mensen het naar het nieuwe adres.
Stap 04 / 04
Terug op volgorde
Dozen en kasten gaan naar hun plek op de plattegrond, zodat de dossiers weer op volgorde staan. Lege dozen halen we later op.

Offerte aanvragen

Of bel direct 085 – 070 3495

Gratis bezichtiging op locatie

Waar we op letten

Vertrouwelijk archief vervoeren.

Bij archief draait het om drie dingen: scheiding, volgorde en gewicht.

Gescheiden van de rest
Dossiers gaan niet in dezelfde dozen als kantoorspullen. Ze worden apart ingepakt en blijven ook tijdens het transport gescheiden.
Volgorde en labels
Wat in de oude kast bij elkaar stond, staat in de nieuwe kast weer bij elkaar. Labels en plattegrond wijzen de verhuizers de weg.
Gewicht en route
Archiefkasten en roldossiers wegen veel. Materieel, aantal verhuizers en de route door het pand staan daarom vooraf vast.

Voor wie

Archief verhuizen met gevoelige dossiers.

Bijna elke organisatie bewaart personeelsdossiers, en scholen hebben daarnaast leerlingdossiers. Praktijken en zorginstellingen bewaren patiënten- en cliëntendossiers. Gemeenten en overheidsinstellingen beheren archieven met gegevens van burgers. Zulke stukken horen niet in verkeerde handen. Daarom behandelen wij ze bij elke verhuizing als een aparte zending, los van de meubels. Meer over de aanpak per sector leest u bij verhuizen voor zorg en praktijken en verhuizen voor overheid en gemeenten.

Verhuist het hele kantoor, dan is het archief een apart onderdeel van de kantoorverhuizing. Het krijgt eigen dozen en eigen labels. Werkplekken en servers vallen onder de IT-verhuizing, waarbij we servers in samenwerking met uw IT-partner verhuizen. Zo blijft papier gescheiden van apparatuur, en weet iedereen wie waarvoor verantwoordelijk is.

Niet al het archief hoeft meteen mee. Soms is het nieuwe pand later klaar, of is er minder kastruimte dan in het oude pand. Dan kunt u het archief tijdelijk opslaan in onze zakelijke opslag voor kantoorinventaris en archief. Omdat de labels op de dozen blijven zitten, is ook weken later nog duidelijk waar elke doos thuishoort.

Archief en dossiers

Veelgestelde vragen.

Hoe blijft ons archief vertrouwelijk tijdens de verhuizing?

Door het archief apart te houden. Dossiers gaan in eigen dozen, los van meubilair en werkplekken, en worden ook gescheiden vervoerd. Het werk doen we met eigen mensen, eigen wagens en eigen materieel. Als u dat wilt, verhuizen we op een avond of in een weekend, wanneer uw kantoor dicht is. De verhuizing is 100% verzekerd.

Blijft de volgorde van dossiers behouden?

Ja. Voor de verhuisdag stellen we samen met u een plattegrond van de nieuwe ruimte op. Op elke doos en elke kast staan de afdeling, de kamer en de werkplek. Zo weten de verhuizers op het nieuwe adres waar alles hoort. Het archief komt daardoor in dezelfde volgorde in de kasten terug als waarin het vertrok.

Kunnen jullie zware archiefkasten en roldossiers verhuizen?

Ja. Archiefkasten en roldossiers gaan mee, met alles wat erin staat. De inhoud pakken we apart in dozen. Kast en dozen krijgen elk een label waarop afdeling, kamer en werkplek staan. Zo verandert er op het nieuwe adres niets aan de volgorde. Het gewicht en de route van de kasten leggen we vooraf vast. Hoe we zware kasten via de gevel verhuizen, leest u bij zware objecten verhuizen.

Kan een deel van het archief later volgen?

Ja. Het deel dat nog niet mee kan, brengen wij naar onze zakelijke opslag. Elke doos houdt zijn label, met daarop afdeling, kamer en werkplek. Zodra u het nodig heeft, brengen wij het archief naar uw nieuwe pand, op een dag die u kiest. Daar zetten onze verhuizers de dozen volgens de plattegrond op de juiste plek. Looptijd en beveiliging vindt u bij de voorwaarden van onze zakelijke opslag.