Gemeente verhuizen terwijl u open blijft.

Ook tijdens de verhuizing van een gemeente of overheidsinstelling moet de dienstverlening doorgaan. Daarom verhuist uw organisatie in fases, volgens één draaiboek. Uw facilitair team heeft één vast aanspreekpunt.

Offerte aanvragen

Of bel direct 085 – 070 3495

Gratis rondgang door uw huidige pand
Vaste prijs, 100% verzekerd
Archief gescheiden en vertrouwelijk
Tijdelijke opslag bij latere oplevering

Wat we verhuizen

Wat meegaat bij de verhuizing van uw gemeente.

Welke inventaris per afdeling meegaat, stellen we samen met uw facilitair team vast tijdens de gratis rondgang.

Bureaus en stoelen, gelabeld per afdeling, kamer en werkplek
Computers en beeldschermen, weer aangesloten
Servers, verhuisd in afstemming met uw IT-partner
Archieven en dossiers, gescheiden verpakt
Meubilair gedemonteerd en ter plekke weer gemonteerd
Zware stukken via eigen verhuisliften
Inventaris die tijdelijk naar de opslag gaat

Een verhuizer van VerhuisMeesters kijkt omhoog langs de verhuislift, naast een eigen wagen met open laadruimte

Reactie binnen 24 uur · 100% vrijblijvend

Offerte aanvragen

Publieke organisaties

Wat verhuizen bij de overheid anders maakt.

Een publieke organisatie verhuist onder andere voorwaarden dan een bedrijf. Vier punten sturen onze aanpak.

De dienstverlening loopt door
Inwoners moeten u ook tijdens de verhuizing kunnen bereiken. Het hele pand in één keer leeghalen past daar zelden bij.
Eén opdrachtgever, veel wensen
Het facilitair team stuurt aan, maar elke afdeling heeft eigen wensen. Wij brengen die samen in één planning, met per afdeling een contactpersoon uit uw organisatie.
Vertrouwelijke dossiers
Dossiers over inwoners en medewerkers krijgen eigen dozen en blijven onderweg gescheiden van het meubilair.
Een pand dat later klaar is
Wordt het nieuwe gebouw later opgeleverd, dan staat de inventaris zolang beveiligd bij ons. Het oude pand kan toch op tijd leeg.

Eén fase uit het draaiboek

Zo verhuist één afdeling.

Elke fase verloopt in hetzelfde ritme. Medewerkers weten zo vooraf wat er gebeurt, en het zware werk doen we bij voorkeur buiten hun werktijd.

01 / 04
Ruim vooraf
Medewerkers horen op tijd wanneer hun afdeling aan de beurt is en in welke kamer ze daarna werken. Met vragen kunnen ze terecht bij de contactpersoon van hun afdeling.
02 / 04
Laatste werkdag
De afdeling werkt door tot sluitingstijd. Pas dan beginnen wij met inpakken en labelen we alles naar afdeling, kamer en werkplek.
03 / 04
Avond of weekend
Onze eigen wagens rijden naar het nieuwe pand. Daar zetten we het meubilair neer volgens de plattegrond en worden de werkplekken aangesloten.
04 / 04
Daarna
De afdeling start op werkplekken die klaarstaan. Wij lopen alles na en passen aan wat nog niet goed staat. Lege dozen nemen we mee.

Offerte aanvragen

Of bel direct 085 – 070 3495

Bij voorkeur in de avond of het weekend

Vooraf vastgelegd

Heldere afspraken voor facilitair en finance.

U wilt vooraf weten wie verantwoordelijk is, wat het kost en hoe de risico’s zijn afgedekt.

Eén vaste projectmanager
Uw facilitair team overlegt steeds met dezelfde persoon, van de eerste rondgang tot de oplevering van de laatste fase.
Vaste prijs vooraf
De offerte volgt op de gratis rondgang en bevat een vaste prijs. Verborgen kosten komen er niet bij, dus u kunt de verhuizing vooraf begroten.
100% verzekerd
Elk transport is volledig verzekerd, in iedere fase. Ook inventaris die tijdelijk in onze opslag staat, valt eronder.
CO₂-bewust verhuizen
We plannen korte, efficiënte routes, gebruiken verpakkingsmateriaal opnieuw en recyclen wat na de verhuizing overblijft.

Reviews

Beoordeeld met 4,7 uit 5 op Google.

Uitstekend · 414 reviews

Alle reviews op Google

“Fijn bedrijf. Alles goed geregeld, de verhuizers waren professioneel en vriendelijk.”
Mohammed A.
“Snelle service, goede communicatie. Zelfs op zaterdag konden ze terecht.”
Pieter M.
“VerhuisMeesters heeft onze hele verhuizing perfect geregeld. Snelle en nette verhuizers!”
Jan de B.

Achtergrond

Gemeentehuis verhuizen met uw facilitair team.

Een gemeentehuis verhuist u niet zoals een klein kantoor. Er zijn veel afdelingen, één facilitair team voert de regie en de planning vraagt extra zorgvuldigheid. Daarom werken we vanaf de gratis rondgang nauw samen met dat team. Hoe we een grote verhuizing in fases opzetten, leest u bij projectverhuizingen voor grote organisaties.

Archieven en dossiers verhuizen in een eigen stroom, apart ingepakt en onderweg gescheiden van de rest, zoals bij elke archiefverhuizing. Dezelfde aanpak geldt voor andere overheidsinstellingen, zoals rechtbanken. Verhuist u een kleinere locatie in één keer, zonder fases? Dan is een kantoorverhuizing de passende dienst. Hoe een verhuizing met ons verloopt, ziet u stap voor stap bij onze werkwijze voor bedrijven. Vanuit Purmerend werken we in heel Nederland.

Overheid en gemeenten

Veelgestelde vragen.

Hoe blijft de dienstverlening doorgaan tijdens de verhuizing?

Doordat uw afdelingen niet allemaal tegelijk verhuizen. U bepaalt samen met ons de volgorde, zodat inwoners uw gemeente of instelling in elke fase kunnen blijven bereiken. Hoe die fasering in de praktijk verloopt, leest u bij projectverhuizingen.

Wie is het aanspreekpunt voor ons facilitair team?

Eén vaste projectmanager van VerhuisMeesters. Die maakt de planning samen met het facilitair team en blijft hetzelfde contact, ook als de verhuizing in meerdere fases verloopt. Aan uw kant noemt het draaiboek per afdeling een contactpersoon. Een vraag tussendoor? Bel of app gerust, 7 dagen per week.

Wat als het nieuwe pand later klaar is dan gepland?

Dan wacht wat voor het nieuwe pand bestemd is in onze beveiligde opslag voor bedrijven. Dozen en meubilair houden hun labels, dus na de oplevering brengen we alles naar de juiste ruimte. De planning van de latere fases passen we aan op de nieuwe opleverdatum. De minimale opslagperiode is één week.