Dienst · Projectverhuizingen
Projectverhuizing in fases, per afdeling.
Bij een projectverhuizing verhuist uw organisatie in delen. Eerst leggen we per afdeling vast wat er meegaat en wanneer. Daarna gaan de afdelingen één voor één over, terwijl de rest van uw organisatie doorwerkt.
Of bel direct 085 – 070 3495
- Gratis inventarisatie op locatie
- Draaiboek en planning per afdeling
- Eigen verhuisliften en materieel
- Ook in weekenden en vakanties
- Offerte op maat, vaste prijs
Wat erbij hoort
Dit hoort bij een projectverhuizing.
Het verschil met een gewone bedrijfsverhuizing zit vooral in de voorbereiding en in de afstemming met uw organisatie.
- Rondgang met uw facilitair team, per afdeling
- Draaiboek met planning, fasering en plattegronden
- Labels met afdeling, kamer en werkplek
- Eén vaste projectmanager voor alle fases
- Eigen verhuisliften en speciaal materieel
- IT, archief, medische en laboratoriumapparatuur
- Beveiligde opslag van wat nog niet mee kan
- Nazorg per afdeling, verpakkingen opgehaald
Reactie binnen 24 uur · 100% vrijblijvend
Offerte aanvragenReviews
Beoordeeld met 4,7 uit 5 op Google.
Projectaanpak
Van rondgang tot nazorg.
Elke projectverhuizing volgt dezelfde vier onderdelen. Uw vaste projectmanager coördineert ze en bewaakt de samenhang tussen de fases.
Stap 01 / 04
Rondgang
We lopen het pand door met uw facilitair team en noteren per afdeling welke inventaris naar de nieuwe locatie gaat.
Stap 02 / 04
Draaiboek
Planning, volgorde van de afdelingen, labels en plattegronden komen samen in één draaiboek. Dat stemmen we vooraf af met uw organisatie.
Stap 03 / 04
Verhuizen per fase
De afdelingen verhuizen in de volgorde van het draaiboek. We plannen de fases waar mogelijk buiten kantooruren of in een weekend.
Stap 04 / 04
Nazorg per afdeling
We controleren elke afdeling, verwerken de laatste aanpassingen en halen het verpakkingsmateriaal weer op voor hergebruik.
Of bel direct 085 – 070 3495
Gratis inventarisatie · Vaste prijs
Taakverdeling
Wie wat doet tijdens het project.
Een projectverhuizing raakt elke afdeling. Daarom spreken we de rollen vooraf af.
Uw facilitair team
Loopt mee bij de rondgang, stelt samen met ons de plattegronden op en stemt het draaiboek af binnen de organisatie.
Aanspreekpunt per afdeling
Staat per afdeling in het draaiboek. Collega’s weten zo bij wie ze terechtkunnen met vragen over hun fase.
Vaste projectmanager
Coördineert alle fases, houdt de planning bij en overlegt met uw facilitair team. Blijft dezelfde persoon tijdens het hele project.
Onze verhuizers
Pakken in, vervoeren en plaatsen alles volgens de labels en de plattegrond, met eigen wagens, verhuisliften en materieel.
Materieel en planning
Eigen verhuisliften en speciaal materieel.
Bij een groot pand bepaalt de logistiek het tempo. Onze eigen verhuisliften brengen inventaris via de gevel naar binnen en naar buiten, los van de liften en trappen in het gebouw. Voor zware en kwetsbare stukken zetten we speciaal materieel in. Het wagenpark telt 10+ eigen verhuiswagens.
Ook de timing volgt uw organisatie. We plannen fases buiten kantooruren, op zaterdag en zondag of in een vakantieperiode. Zo valt elke fase op een moment waarop de afdeling het minst wordt gemist.
Inventaris die nog niet naar het nieuwe pand kan, gaat tijdelijk naar onze beveiligde zakelijke opslag.
Verhuizing per afdeling, terwijl u doorwerkt.
In een grote organisatie kunt u niet alle afdelingen tegelijk missen. Daarom delen we een projectverhuizing op in fases. Elke afdeling krijgt in het draaiboek een eigen moment en een eigen plek in het nieuwe pand. Ook de afspraken over communicatie leggen we vast, zodat medewerkers vooraf weten wanneer zij aan de beurt zijn. Intussen gaat het werk op de andere afdelingen door.
Het labelsysteem verbindt het draaiboek met de werkvloer. Op elk label staan drie gegevens: afdeling, kamer en werkplek. Dat geldt voor verhuisdozen en voor meubilair. Dezelfde indeling vindt u terug op de plattegronden van het nieuwe pand. Daardoor zetten onze verhuizers alles neer op de plek die de plattegrond aangeeft, ook als meerdere afdelingen kort na elkaar binnenkomen.
Bij een grote verhuizing gaat meer mee dan bureaus en kasten. Ons team heeft ervaring met servers, netwerkapparatuur en werkstations, met vertrouwelijk archief en met medische of laboratoriumapparatuur. Tijdens de rondgang nemen we die inventaris per afdeling op. Alles is 100% verzekerd. We werken CO₂-bewust, met efficiënte routes en herbruikbaar verpakkingsmateriaal, en het afval na de verhuizing gaat naar recycling.
De projectaanpak is er ook voor onderwijsinstellingen, zorginstellingen, overheidsinstellingen, magazijnen, productiefaciliteiten en grote kantoren. Wat per sector meespeelt, leest u bij overheid en gemeenten, zorg en praktijken en onderwijs en kinderopvang. Kan uw verhuizing in één keer, zonder fasering? Dan past een bedrijfsverhuizing volgens onze werkwijze beter.
Projectverhuizingen
Veelgestelde vragen.
Wanneer is een verhuizing een projectverhuizing?
Dat hangt af van de omvang en de complexiteit. We spreken van een projectverhuizing als een grote verhuizing een eigen plan en een vaste projectmanager nodig heeft. Het verschil met een gewone bedrijfsverhuizing zit in de voorbereiding: tijdlijnen, een draaiboek, een planning per afdeling en afspraken over communicatie. Twijfelt u welke aanpak past? Dat bespreken we tijdens de gratis inventarisatie.
Kunnen afdelingen na elkaar verhuizen?
Ja, dat is de kern van een projectverhuizing. Het draaiboek bepaalt de volgorde. Per afdeling staat erin wanneer de verhuizing plaatsvindt en waar de medewerkers daarna werken. Terwijl de ene afdeling verhuist, werken de andere afdelingen door. Daarna controleren we elke afdeling apart en verwerken we de laatste aanpassingen.
Wat staat er in het draaiboek?
De complete planning van de verhuizing, uitgewerkt per afdeling. Voor elke afdeling legt het draaiboek vast wat er meegaat, op welk moment dat gebeurt, wie waar komt te zitten en welke collega het aanspreekpunt is. Verder bevat het de fasering, het labelsysteem met afdeling, kamer en werkplek, de plattegronden en de afspraken over communicatie. We stemmen het draaiboek vooraf af met uw organisatie.
Kan de verhuizing in een vakantieperiode?
Ja. Naast avonden en weekenden kan een projectverhuizing ook in een vakantieperiode plaatsvinden. Zo merkt uw organisatie zo weinig mogelijk van de verhuizing. Is uw organisatie in een vakantie minder bezet, dan kan het draaiboek de grootste fases juist in die weken plannen. Geef de gewenste periode door bij de inventarisatie, dan nemen we die mee in de planning en de offerte.
Projectverhuizing plannen
Grote verhuizing op komst? Begin met een rondgang.
Vraag een offerte aan of bel ons. We zijn 7 dagen per week bereikbaar. Na de gratis inventarisatie met uw facilitair team krijgt u een offerte op maat met een vaste prijs.
Nick · aanspreekpunt aan de telefoon
085 – 070 3495
Nick · aanspreekpunt aan de telefoon