Werkwijze · Vier stappen
Zo plannen we uw zakelijke verhuizing.
Het plannen van een zakelijke verhuizing begint met een gratis bezichtiging en eindigt met werkplekken die klaarstaan. Op deze pagina ziet u per stap wat er gebeurt, wat u van ons krijgt en wat u zelf regelt.
Of bel direct 085 – 070 3495
- Bezichtiging op locatie, zonder kosten
- Offerte met vaste prijs in 24 uur
- Plattegrond en labels vooraf
- Eén projectmanager tot de oplevering
Het proces
Zakelijke verhuizing plannen in vier stappen.
Een klein kantoor of een complete vestiging: de volgorde is altijd dezelfde. Alleen de omvang van elke stap verschilt.
Stap 01 / 04
Inventarisatie
We bezoeken uw huidige pand en het nieuwe, gratis. We bekijken wat er meegaat, hoe we binnenkomen en waar onze wagens kunnen staan.
Stap 02 / 04
Verhuisplan
Uw vaste projectmanager werkt de verhuizing uit: de volgorde, het tijdschema en de plek van elke afdeling in het nieuwe pand.
Stap 03 / 04
Uitvoering
Onze verhuizers pakken in, demonteren, vervoeren en bouwen weer op. Dat gebeurt buiten kantoortijd, zoals ’s avonds of op zaterdag.
Stap 04 / 04
Oplevering
Elke werkplek is aangesloten en klaar voor gebruik, ingericht volgens de plattegrond. Lege dozen halen we weer op.
Of bel direct 085 – 070 3495
Eerst gratis kijken, dan een vaste prijs
Per stap
Wat elke stap u oplevert.
Na elke stap heeft u iets concreets in handen, ook om intern te laten zien hoe ver de voorbereiding is.
Na stap 1: offerte
Eén bedrag dat vastligt, binnen een etmaal na het bezoek. Verborgen kosten zitten er niet in, dus u kunt er intern akkoord op vragen.
Na stap 2: verhuisplan
Een planning rond uw openings- of werktijden, een plattegrond van uw nieuwe pand en een labelsysteem voor afdelingen en werkplekken.
Tijdens stap 3
Vervoer door eigen mensen in eigen wagens, op een moment dat uw team niet werkt. Elk transport is 100% verzekerd.
Na stap 4: oplevering
Een kantoor dat werkt: bureaus opgebouwd, IT aangesloten, dozen weg. Oud meubilair is afgevoerd als u dat met ons heeft afgesproken.
Bij een groot project
Nazorg per afdeling: we lopen elke afdeling na en voeren de laatste aanpassingen uit.
Uw deel
Wat u zelf regelt voor de verhuisdag.
Het meeste werk ligt bij ons. Een paar zaken kan alleen uw eigen organisatie regelen.
Eigen bureau leeg
Iedere medewerker ruimt de eigen werkplek op. Kasten, meubilair en al het andere in het kantoor pakken wij in.
Wie waar komt
U beslist welke afdeling en welke medewerker waar komt. Wij verwerken die indeling samen met u in plattegrond en labels.
Servers en netwerk
Schakel uw IT-partner op tijd in. Wanneer servers en netwerkapparatuur verhuizen, leggen we met die partner vast.
Leveranciers en installateurs
Medische apparatuur laat u loskoppelen door de leverancier of technicus, keukenapparatuur door de installateur. Daarna vervoeren wij het.
Wat achterblijft
Geef aan welk meubilair niet meegaat. Afvoer van oud meubilair en tijdelijke opslag zijn in overleg mogelijk.
Aanspreekpunten
Uw aanspreekpunten, voor en na de bezichtiging.
Vragen vóór de bezichtiging stelt u via 085 – 070 3495, per telefoon of WhatsApp, ook in het weekend. Nick is ons aanspreekpunt aan de telefoon.
Na de bezichtiging krijgt uw verhuizing een vaste projectmanager. Die werkt het verhuisplan met u uit, overlegt met uw IT-partner en bewaakt de planning tot de oplevering. Wijzigingen in indeling of datum geeft u aan deze persoon door.
Beide rollen vallen onder VerhuisMeesters, het familiebedrijf van eigenaar Stevie, gevestigd in Purmerend. Wie er achter het bedrijf staan, leest u op de pagina over VerhuisMeesters.
Werkwijze
Veelgestelde vragen.
Wat bekijken jullie tijdens de bezichtiging?
Drie zaken, op het huidige en op het nieuwe adres. Eerst de inventaris: welk meubilair, welk archief en welke apparatuur er meegaan. Dan de toegang: hoe we elk pand in en uit komen, via trappen of een lift. Tot slot de parkeerruimte voor onze wagens bij beide panden. Op die gegevens rust de vaste prijs in uw offerte. De bezichtiging voor uw verhuizing vraagt u aan met het offerteformulier.
Wat staat er in het verhuisplan?
De volgorde van de verhuizing, het tijdschema en de indeling van het nieuwe pand. Het tijdschema volgt uw werk- of openingstijden. De plattegrond, die u en wij samen tekenen, toont waar elke afdeling komt te zitten. In het labelsysteem heeft elke afdeling en elke werkplek een eigen label. Uw vaste projectmanager stelt het verhuisplan voor uw bedrijf op na de bezichtiging. Verandert de indeling of de datum, dan meldt u dat bij die projectmanager.
Wie is ons aanspreekpunt tijdens de verhuizing?
Uw vaste projectmanager. Die krijgt u na de bezichtiging, en tot en met de oplevering blijft het dezelfde persoon. Planning, indeling en wijzigingen lopen dus via één aanspreekpunt. Tot de bezichtiging kunt u ons bellen of appen op 085 – 070 3495. Aan de telefoon spreekt u Nick.
Wat moeten we zelf regelen?
Weinig, en vooral binnen uw eigen organisatie. Medewerkers maken hun bureau leeg, u bepaalt wie waar komt en u stemt tijdig af met uw IT-partner en andere leveranciers. De rest doen wij. Hoe wij pc’s en schermen verhuizen, staat bij IT-verhuizing. Het verloop van een weekend leest u bij kantoor verhuizen van vrijdag tot maandag.
Wat gebeurt er met de verhuisdozen na de verhuizing?
Die halen we weer op, net als het overige verpakkingsmateriaal. Het materiaal gaat mee naar een volgende verhuizing. Dat past bij onze CO₂-bewuste aanpak, met efficiënt geplande routes. Wat na de verhuizing aan afval overblijft, wordt gerecycled. Bij een verhuizing in fases valt het ophalen onder de nazorg per afdeling, zie projectverhuizingen.
Begin bij stap 1
Uw verhuizing voorbereiden? Stap 1 kost u niets.
Vraag de bezichtiging aan via het formulier of bel ons. Op basis van dat bezoek krijgt u een vaste prijs.
Nick · aanspreekpunt aan de telefoon
085 – 070 3495
Nick · aanspreekpunt aan de telefoon